Professional administratieve ondersteuning

Functie

Departement Werk en Sociale Economie

vacature(s)
Solliciteer tot en met: 22-4-2024
Contract: Contract onbepaalde duur
Voorbehouden voor personen met een handicap of chronische ziekte: Nee
Jobdomein: Andere

Als Professional administratieve ondersteuning ben jij de sleutel tot het succes van ons departement. Samen met je collega's van het administratief team zorg je voor een naadloze ondersteuning van onze interne klanten. Of het nu gaat om agendabeheer, overlegplanning, post- en mailboxbeheer, gegevensbeheer, financieel-administratieve ondersteuning of locatiebeheer; jij staat paraat om diverse administratieve taken op te pakken en ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.

Je bent een ware duizendpoot en een geboren dienstverlener. Jouw expertise strekt zich uit over verschillende domeinen, en je bent altijd bereid om proactief verbeteringen voor te stellen die de administratieve processen nog efficiënter maken. Samen met je collega's zorg je voor een gegarandeerde dienstverlening op het niveau van het departement en draag je bij aan een positieve werkomgeving.

Niet alleen ben je de spil tussen onze interne en externe klanten en de juiste contactpersonen, maar je fungeert ook als wegwijzer voor vragen en informatie. Met jouw klantgerichte aanpak zorg je ervoor dat iedereen op de juiste manier wordt geholpen en doorverwezen.

Je maakt deel uit van een ondersteunersteam en draagt actief bij aan het collectieve doel. Jouw bijdrage als Professional administratieve ondersteuning is essentieel voor de continuïteit van onze dienstverlening en de realisatie van onze uitdagingen als afdeling en departement.

We zijn op zoek naar algemene administratieve profielen, maar ook naar administratieve profielen die graag met cijfers werken. Of je nu een kei bent in het opmaken van documenten, het beheren van agenda's of het verwerken en opvolgen van financiële gegevens, wij hebben een plek voor jou!

Als jij klaar bent om jouw administratieve talenten in te zetten voor een organisatie die waarde hecht aan jouw inzet en expertise, dan horen we graag van je. Solliciteer nu en zet mee je schouders onder ons ondersteunersteam bij DWSE!

Jouw profiel

• Je hebt een diploma secundair onderwijs.

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur in de graad van medewerker met bijhorende salarisschaal C111. Op https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen/salarissimulator(opent in nieuw venster) kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.

• Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, professionele kinderopvang tijdens de schoolvakanties in de hoofdkantoren, ...

• Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?
https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen